我是一個(gè)有組織的人。我必須。寫作是一個(gè)限期的工作，我有一條老年金魚的工作記憶。我可以在腦海中儲(chǔ)存整整一周的事件、截止日期和日程安排的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了。現(xiàn)在，所有這些東西都需要存在于有形的地方。

(資料圖)

問題是，沒有一個(gè)應(yīng)用程序可以滿足我的大部分需求。據(jù)我統(tǒng)計(jì)，我每天至少使用10個(gè)生產(chǎn)力應(yīng)用程序來運(yùn)行——但它們都很糟糕。

有用于工作項(xiàng)目的Airtable，因此我的編輯可以看到我在做什么——這只是我在職業(yè)生涯中使用過的項(xiàng)目管理應(yīng)用程序之一。還有Basecamp、Asana、Trello，在一個(gè)例子中，還有一張搖搖欲墜的Excel表格，靠汗水和淚水維護(hù)。它們都做同樣的事情——提供團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目、完成狀態(tài)和截止日期的全局視圖。然而，在我曾經(jīng)工作過的任何出版物中，沒有一個(gè)足以成為維護(hù)編輯日歷的唯一方法?？傆醒a(bǔ)充的Google文檔、電子表格和Slack頻道。我最終每天都會(huì)花一個(gè)小時(shí)以不同的格式復(fù)制相同的工作流程和信息。

大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件也不包含優(yōu)雅的內(nèi)置每日待辦事項(xiàng)列表。這是香蕉。沒有一個(gè)項(xiàng)目是一步完成的。如果我在寫一個(gè)故事，就會(huì)有測試和研究，然后是攝影和藝術(shù)，然后是實(shí)際的寫作，然后是多步驟的編輯和出版過程。Airtable、Asana、Trello——他們可以向所有人展示我的進(jìn)步，但這并不是我負(fù)責(zé)的全部。Airtable無法處理許多子任務(wù)、電子郵件和日歷事件。這對(duì)我的金魚大腦不起作用。所以我最終需要一個(gè)待辦事項(xiàng)應(yīng)用程序。

這讓我陷入了困境，嘗試了數(shù)以千計(jì)的待辦事項(xiàng)應(yīng)用程序中的幾個(gè)。但無論我嘗試過哪些，它們最多只有我需要或想要的75%的功能——這就是我最終沒有一個(gè)，不是兩個(gè)，不是三個(gè)，而是四個(gè)待辦事項(xiàng)應(yīng)用程序的原因。

有針對(duì)工作和個(gè)人差事的FocusTo-Do。它是番茄鐘和待辦事項(xiàng)列表的混合體——這對(duì)幫助我擺脫因流行病引起的腦霧至關(guān)重要。然后是Todoist。雖然我喜歡FocusTo-Do，但它沒有做的一件事是讓我創(chuàng)建不基于時(shí)間或與我的電子郵件應(yīng)用程序集成的列表。因此，為什么我仍然使用Todoist來彌補(bǔ)FocusTo-Do和Airtable的差距。

這些應(yīng)用程序都不能很好地幫助我保持打掃房間的時(shí)間表，也不能幫助我的植物保持活力。這就是為什么我也使用Tody和Planta的原因。

你知道什么更糟嗎?這些應(yīng)用程序都對(duì)庫存管理沒有幫助——無論是在管理我的評(píng)論單位還是我的食品儲(chǔ)藏室方面。它們?cè)诰S護(hù)數(shù)據(jù)庫方面也毫無用處。這就是我也使用Notion的原因，這是一款讓我愛恨交加的應(yīng)用程序。雖然Notion是高度可定制的，并帶有大量預(yù)制模板，但它有一個(gè)巨大的學(xué)習(xí)曲線。我花了四個(gè)小時(shí)建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫，只是為了跟蹤我的署名、來源、產(chǎn)品庫存、運(yùn)行日志、測試日志和膳食計(jì)劃。它工作得很好，但維護(hù)起來也很浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)樯系壑牢覜]有意志力弄清楚如何自動(dòng)化這個(gè)東西。

幾個(gè)月前，我厭倦了一切，最終買了一個(gè)老式的規(guī)劃師。與使用無數(shù)應(yīng)用程序不同，我可以將所有這些信息保存在一個(gè)可參考的筆記本中。但模擬筆記本的問題在于其中的信息不容易與人或合作者共享。因此，我又一次在我的武器庫中添加了另一個(gè)生產(chǎn)力工具。

這只是冰山一角。我什至沒有接觸過日歷應(yīng)用程序、筆記應(yīng)用程序、視頻會(huì)議應(yīng)用程序、轉(zhuǎn)錄應(yīng)用程序或Slack等通信應(yīng)用程序。(順便說一下，每當(dāng)有人創(chuàng)建一個(gè)新的Slack或Discord頻道時(shí)，我靈魂的一部分就會(huì)死去。)但故事是一樣的。我最終嘗試了一堆不同的應(yīng)用程序來尋找一個(gè)可以做到這一切的應(yīng)用程序，結(jié)果卻滿足于我最不討厭的應(yīng)用程序，它可以滿足我需要的75-85%。

我知道沒有完美的解決方案。獨(dú)角獸是一種適用于所有人的獨(dú)特生產(chǎn)力工具——美麗、完美且完全虛構(gòu)。盡管如此，在無法實(shí)現(xiàn)的幻想和當(dāng)前的景觀之間必須有某種中間立場。我很樂意滿足于兩個(gè)，也許三個(gè)應(yīng)用程序。老實(shí)說，我只要求不到10個(gè)。

在那之前，我的手機(jī)和筆記本電腦將是一堆雜亂無章的生產(chǎn)力應(yīng)用程序，它們只能完成一半的工作。

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